Продукт · для холдингов и крупных предприятий
SAP S/4HANA
Когда компания перестала быть одной компанией: несколько юрлиц, площадок и регионов, а консолидированную картину собирают вручную неделю. S/4HANA считает на лету — на объёмах, где обычная база уже не отвечает.
Честная отсечка
S/4HANA нужна не всем, кто может её себе позволить
Это самый дорогой и самый долгий вариант из линейки. Он оправдан сложностью структуры, а не размером оборота. Если структура простая — Business One закроет ту же задачу быстрее и дешевле.
Несколько юрлиц и консолидация
Группа компаний, внутригрупповые обороты, отчётность и по каждому юрлицу, и по группе целиком.
Несколько производственных площадок
Заводы или цеха в разных локациях, между которыми ходят полуфабрикаты и нужно видеть сквозную себестоимость.
Большие объёмы транзакций
Розничная сеть или дистрибуция, где отчёты на текущей системе строятся минутами, а закрытие месяца — неделями.
Требования группы или инвестора
Отчётность по МСФО, аудит, требования головной компании или банка к прозрачности учёта.
- Одно юрлицо и одна площадка — берите Business One, разница в бюджете кратная
- Нет выделенной проектной команды со стороны компании — проект такого масштаба не тянется «между делом»
- Процессы не описаны и меняются каждый квартал — сначала стабилизируйте, потом автоматизируйте
- Цель — «чтобы было как у больших»: это самая дорогая мотивация из возможных
Что внутри
Функциональные контуры S/4HANA
Состав определяется на фазе Explore: берём только то, что закрывает реальные процессы группы. Остальное не покупается и не настраивается.
Финансы и консолидация
Учёт по каждому юрлицу и консолидированная отчётность по группе. Внутригрупповые обороты сворачиваются автоматически.
- Мультиюрлицо
- Внутригрупповые расчёты
- Отчётность по МСФО
Управленческий учёт и контроллинг
Центры затрат, места возникновения затрат, расчёт себестоимости по переделам между площадками.
- Центры затрат
- План-факт по подразделениям
- Сквозная себестоимость
Производство
Планирование производства на нескольких площадках, включая межзаводские перемещения полуфабрикатов.
- Многоплощадочное планирование
- Мощности и загрузка
- Управление качеством
Цепочка поставок
Планирование спроса и закупок по группе, управление складской логистикой в крупных распределительных центрах.
- Планирование спроса
- Складская логистика
- Управление перевозками
Продажи и дистрибуция
Сложные схемы ценообразования, каналы сбыта, работа с сетями и дилерами по разным условиям.
- Каналы сбыта
- Сложные прайс-схемы
- Управление контрактами
Аналитика в реальном времени
Отчёты строятся прямо на транзакционных данных, без ночной перегрузки в отдельное хранилище.
- Встроенная аналитика
- Дашборды по ролям
- Прогнозные модели
Что меняется на уровне группы
Месяц закрывается не неделями, а днями — и цифра одна для всех
Разница между Business One и S/4HANA заметнее всего не в отдельной операции, а в том, как выглядит управление группой в целом.
- Было
Отчёт собирает финдиректор
Каждое юрлицо присылает свою выгрузку, кто-то в другом формате, кто-то с опозданием. Сведение занимает дни, ошибки находят задним числом.
- Стало
Консолидация считается системой
Данные лежат в одном контуре, внутригрупповые обороты сворачиваются по правилам, а не руками. Финдиректор проверяет, а не собирает.
- Было
Себестоимость обрывается на границе завода
Полуфабрикат уходит на вторую площадку — и дальше его стоимость считают по нормативу, потому что фактическую собрать не из чего.
- Стало
Себестоимость сквозная
Видно фактическую стоимость на каждом переделе, включая межзаводские перемещения. Понятно, какая площадка добавляет издержки.
- Было
Тяжёлый отчёт строится ночью
Аналитика по большой номенклатуре ставится в очередь, руководитель ждёт до утра — и получает вчерашнюю картину.
- Стало
Аналитика в момент запроса
Отчёт строится на текущих данных. Управленческое решение принимается на встрече, а не на следующей.
Проект
Как идёт внедрение в группе компаний
Мы не запускаем всю группу одномоментно. Первым идёт пилотное юрлицо, на нём отрабатывается модель, дальше тираж на остальные — это заметно снижает риск.
- 014–6 недель
Discover и оценка масштаба
Аудит структуры группы, инвентаризация процессов и систем, выбор модели развёртывания. На выходе — заключение и смета.
- 026–10 недель
Проектирование целевой модели
Fit-to-Standard по каждому контуру, единый справочник и правила консолидации для всей группы.
- 033–4 месяца
Пилотное юрлицо
Полный цикл настройки, миграции и запуска на одном предприятии — модель проверяется на реальных данных.
- 04по 1,5–3 месяца
Тираж на остальные юрлица
Отработанная модель разворачивается на следующие компании группы. Каждое подключение короче предыдущего.
- 054–8 недель
Консолидация и отчётность группы
Настройка консолидированной отчётности, сворачивание внутригрупповых оборотов, отчёты для собственников и банков.
- 06постоянно
Поддержка и развитие
Выделенная группа сопровождения, доработки под изменения структуры группы.
Кейсы
Внедрения этого продукта
Benefit
Производство строительных материалов, полный цикл
Завод стройматериалов с номенклатурой в 15 000 позиций перешёл на SAP: оборачиваемость запасов выросла на 32%, неликвиды снизились на 28%.
Вопросы
Что спрашивают про SAP S/4HANA
У нас группа компаний, но небольшая. Может, хватит Business One?
Часто хватает. Business One умеет работать с несколькими юрлицами, и если структура несложная, а консолидация нужна на уровне управленческого отчёта, это дешевле и быстрее. Граница проходит там, где появляются сложные внутригрупповые расчёты, требования МСФО и объёмы, на которых отчёты начинают тормозить. На аудите мы скажем прямо, на какой вы стороне границы.
Сколько на самом деле длится проект S/4HANA?
Пилотное юрлицо — 3–4 месяца при готовых данных и вовлечённой команде. Полный тираж на группу — от года. Сроки, которые вам называют без обследования структуры, — это не оценка, а маркетинг.
Можно перейти с Business One на S/4HANA позже?
Да, и это нормальный путь: сначала навести порядок в одной компании, потом масштабировать модель на группу. Справочники, процессы и логика учёта, отработанные в Business One, при переходе не выбрасываются — они становятся основой целевой модели.
Нужен ли нам свой IT-отдел?
Для S/4HANA — да, хотя бы один человек, отвечающий за системы внутри компании. Если такого человека нет, это первое, что нужно закрыть: проект такого масштаба не живёт только на стороне подрядчика.
Что с локальной отчётностью Узбекистана?
Регламентированная отчётность закрывается либо локализацией, либо интеграцией с 1С, которая остаётся для налогового учёта. Схему выбираем на этапе проектирования — от неё зависит и бюджет, и сроки.
Разберём ваш процесс на бесплатном аудите
За одну встречу покажем, где вы теряете деньги сейчас, и как это закрывает SAP S/4HANA. Письменное заключение остаётся у вас в любом случае.