Продукт · 90% наших внедрений
SAP Business One
Система для компании, которая переросла Excel и 1С, но ещё не стала холдингом. Заказ, закупка, производство, склад и деньги живут в одном контуре — и себестоимость считается сама, в момент операции.
Честная отсечка
Кому Business One даёт эффект — и кому мы отказываем
Эффект даёт не система, а совпадение системы с масштабом задачи. Если совпадения нет, вы заплатите за функциональность, которой не будете пользоваться.
Производство с расчётом себестоимости
Есть спецификации, техкарты, переделы. Нужно знать, сколько реально стоил заказ, а не сколько получилось в среднем по цеху за месяц.
Дистрибуция с широкой номенклатурой
От тысячи SKU, несколько складов, партии и сроки годности. Ручной учёт на таком объёме гарантированно расходится с реальностью.
Компания на пороге второй площадки
Открываете новый склад, цех или регион и понимаете, что текущая схема учёта туда не масштабируется.
Собственник — узкое место
Без вас цифры никто не сведёт. Система снимает с вас роль главного калькулятора компании.
- Учёт помещается в одну таблицу и в ней всё сходится — вам рано
- Задача только в бухгалтерской отчётности для налоговой — это дешевле закрыть 1С
- Услуги без склада и производства, до 10 сотрудников — возьмите CRM и учётную программу
- Нет готовности менять процессы: система зафиксирует хаос, а не уберёт его
Что внутри
Восемь контуров, которые перестают быть отдельными таблицами
Внедряются не все сразу. На старте берём те, где вы теряете деньги прямо сейчас, остальные подключаем следующими этапами.
Финансы и бухгалтерия
План счетов, банк и касса, взаиморасчёты, отчёт о прибылях по направлениям. Управленческая и регламентированная отчётность из одних данных.
- Мультивалютность
- Отчёт P&L по направлениям
- Бюджетирование
Склад и запасы
Приход, перемещение, резерв под заказ, партии и серийные номера. Остаток один и тот же для склада, продаж и бухгалтерии.
- Несколько складов
- Партии и сроки годности
- Инвентаризация без остановки
Закупки и снабжение
Заявка, заказ поставщику, приёмка, сверка счетов. Видно, кто из поставщиков срывает сроки и на сколько.
- История цен
- Контроль сроков поставки
- Сверка по документам
Производство и себестоимость
Спецификации, производственные заказы, списание сырья, учёт работ и накладных. Фактическая себестоимость по каждому заказу.
- Многоуровневые спецификации
- Факт против плана
- Учёт брака и отходов
Планирование материалов (MRP)
Система считает, чего и к какому числу не хватит под план производства, с учётом сроков поставки и текущих остатков.
- Потребность по датам
- Учёт складских остатков
- Автозаявки на закупку
Продажи и CRM
Клиенты, коммерческие предложения, заказы, лимиты дебиторки. Менеджер видит доступный остаток и не продаёт то, чего нет.
- Контроль дебиторки
- Прайсы и скидки по правилам
- Воронка сделок
Аналитика и отчётность
Дашборды для собственника и руководителей: маржа, оборачиваемость, неликвид, план-факт. Обновляются сами.
- Дашборды по ролям
- Отчёты без программиста
- Выгрузка в Excel
Сервис и обслуживание
Гарантия, сервисные заявки, история обслуживания оборудования у клиента. Актуально для техники и инженерного оборудования.
- Сервисные договоры
- История по объекту
- SLA по заявкам
Как это выглядит в работе
Один заказ, один день, шесть отделов — без единой пересылки файла
Это типовой сценарий производственной компании после запуска. Ничего из перечисленного не требует, чтобы кто-то кому-то писал в мессенджер.
- 09:40
Менеджер принимает заказ
Видит свободный остаток и срок производства, называет клиенту дату — не «примерно в конце месяца», а число. Скидку дать не может ниже порога, зашитого в систему.
- 09:41
Резерв и производственное задание
Готовая продукция резервируется, на недостающее создаётся производственный заказ со спецификацией. Цех видит задание в очереди.
- 10:15
MRP считает сырьё
Система проверяет остатки сырья под план и формирует потребность в закупке с датами, когда материал должен быть на складе.
- 12:30
Снабжение размещает заказ
Заявка уходит поставщику с историей прошлых цен и сроков. Никто не звонит снабженцу с вопросом «а мы заказали?».
- 16:00
Цех отчитывается по факту
Списывается фактическое сырьё и время работ. Себестоимость заказа пересчитывается в тот же момент, вместе с браком и отходами.
- 17:10
Собственник смотрит маржу
На дашборде — прибыль по этому заказу, а не по компании за прошлый месяц. Решение о цене на следующий заказ принимается по факту.
Проект
Из чего складывается проект и бюджет
Мы называем состав работ до договора. Каждая фаза заканчивается документом, который вы принимаете, — и только после этого начинается следующая.
- 013–4 недели
Обследование и концептуальный проект
Разбираем процессы, фиксируем расхождения со стандартом SAP, получаете письменное заключение и смету.
- 026–8 недель
Настройка системы
Настраиваем контуры, справочники, права доступа и печатные формы под ваш процесс.
- 032–4 недели
Миграция и чистка данных
Переносим номенклатуру, контрагентов и остатки. Дубли и мусор вычищаются здесь — это 10–15% бюджета проекта.
- 042–3 недели
Тестирование с вашей командой
Прогоняем реальные сценарии: заказ, производство, отгрузка, закрытие. Правим то, что вскрылось.
- 052 недели
Обучение по ролям
Кладовщик учится своему, бухгалтер — своему. Готовим суперпользователей в каждом отделе.
- 062–4 недели
Запуск и стабилизация
Переход в продуктив, сопровождение первых недель, разбор ошибок первого закрытия месяца.
Кейсы
Внедрения этого продукта
Climadens Pro
Дистрибуция инженерной сантехники
Дистрибьютор отопления и сантехники перевёл торговлю на SAP: продажи выросли на 15%, а закрытие периода стало занимать на 10 дней меньше.
BRAUF Wood
Производство полуфабрикатов для мебельной отрасли
Производство дверей и шпона связало офис с цехом на SAP: за три месяца заработали модуль MRP и автоматический расчёт себестоимости заказа.
Вопросы
Что спрашивают про SAP Business One
Чем Business One отличается от S/4HANA?
Масштабом задачи, а не «крутостью». Business One рассчитан на одну компанию с понятной структурой — до нескольких сотен пользователей. S/4HANA нужна, когда юрлиц несколько, площадки в разных регионах, требуется консолидация и аналитика на больших объёмах. Переплата за S/4HANA там, где хватает Business One, — это не запас на будущее, а замороженные деньги и более долгий проект.
Можно внедрить не всё сразу?
Да, и чаще всего так и делаем. Первым этапом берём контур, где вы теряете деньги сейчас: обычно это склад и себестоимость. Остальное подключаем, когда команда освоила первое. Попытка запустить всё одновременно — главная причина затянувшихся проектов.
Облако или свой сервер?
Свой сервер — когда есть требования к хранению данных внутри компании и уже есть инфраструктура. Облако — когда нет своего IT и не хочется капитальных вложений в железо. Разницы в функциональности нет, разница в модели затрат. Выбор фиксируем на фазе Discover.
Что будет с нашей 1С?
Часто она остаётся для регламентированного учёта, а управление уходит в SAP. Обмен настраиваем через интеграцию — данные не вводятся дважды. Полностью отказываться от 1С не обязательно, и мы не будем это навязывать.
Сколько людей с нашей стороны нужно в проект?
Руководитель проекта со стороны компании с реальными полномочиями — обязательно. Плюс по одному ключевому пользователю от склада, производства, продаж и бухгалтерии. Это не полная занятость, но и не «когда будет время»: примерно 20–30% рабочего времени на активных фазах.
Разберём ваш процесс на бесплатном аудите
За одну встречу покажем, где вы теряете деньги сейчас, и как это закрывает SAP Business One. Письменное заключение остаётся у вас в любом случае.