Из чего складывается бюджет внедрения SAP
Четыре статьи расходов, две из которых обычно забывают заложить. И почему смета «под ключ» без обследования — плохой знак.
Собственники обычно спрашивают одну цифру: «сколько стоит SAP». Одной цифры не существует, но существует понятная структура, по которой можно проверить любое предложение — наше в том числе.
1. Лицензии
Считаются от числа пользователей и типа доступа: тому, кто только смотрит отчёты, не нужна полная лицензия. Это единственная статья, где цена не зависит от подрядчика.
2. Работы по внедрению
Обследование, настройка, тестирование, запуск. Основная часть бюджета и единственная, где подрядчики отличаются кратно. Дешёвое предложение обычно означает, что из объёма выброшены обследование и тестирование.
3. Миграция данных — 10–15%
Первая из «забытых» статей. Перенести справочники недостаточно, их нужно вычистить: дубли, разные написания одного контрагента, позиции без единиц измерения. Эту работу нельзя полностью переложить на подрядчика — решать, какая из трёх карточек товара правильная, может только ваш человек.
4. Обучение — от 15%
Вторая «забытая» статья. Обучение по ролям сокращает время освоения системы примерно на треть. Когда его сокращают, деньги всё равно тратятся — только позже и в форме параллельного учёта в Excel.
Что считать возвратом
Считайте не «экономию на сотрудниках», а замороженные в неликвиде деньги, сделки, проданные ниже реальной себестоимости, и упущенные заказы из-за неназванного срока. У компаний, с которыми мы работали, именно эти три статьи давали основную часть эффекта.
Бесплатный аудит процессов мы делаем в любом случае — даже если по его итогам окажется, что внедрение вам сейчас невыгодно. Письменное заключение остаётся у вас.
Читать дальше
